提質(zhì)提效年系列報道之五

經(jīng)營(yíng)發(fā)展部深入開(kāi)展“提質(zhì)提效年”活動(dòng)，在優(yōu)化升級機關(guān)服務(wù)工作過(guò)程中，堅持問(wèn)題導向，用好“加減法”為二級公司提供更加高效、更加便利、更加人性化的服務(wù)，持續為基層減負，提升管理效能。

優(yōu)化服務(wù)做“加法”

不斷提升項目管理能力，將新簽項目信息全部錄入“華勘院公司項目管理系統”，完善并整合項目備案、合同審批、預算審批、開(kāi)票管理、結算單審批、執行統計、月報填制、封賬管理等系統功能，推進(jìn)項目管理一體化和無(wú)紙化進(jìn)程。

不斷提升業(yè)務(wù)支持能力，為提高經(jīng)營(yíng)單位投標工作效率，對近五年典型業(yè)績(jì)進(jìn)行搜集、統計、分類(lèi)，整理出6大類(lèi)82個(gè)項目，分類(lèi)掃描合同后附清單下發(fā)。

不斷提升部門(mén)服務(wù)能力，為提高業(yè)務(wù)辦理效率，總結合同和預算評審過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題，為投標備案、經(jīng)營(yíng)合同評審、分包合同評審、小型預算評審的OA流程制作操作“明白卡”。

精簡(jiǎn)流程做“減法”

讓審批環(huán)節“瘦身”，通過(guò)明確“高風(fēng)險項目”的標準，使“低風(fēng)險項目”在投標文件審核時(shí)不再提供“風(fēng)險評估表”。通過(guò)強化部門(mén)間業(yè)務(wù)銜接，會(huì )同生產(chǎn)指揮與保障部在供方資格審核上優(yōu)化流程，去掉分包合同評審中對供方的評審資格的審核環(huán)節。

讓審批效能“提速”，精簡(jiǎn)OA合同評審界面，去掉“合同內容”板塊，精減“廉政協(xié)議”、“不拖欠農民工工資協(xié)議”等附件要求，小型分包“詢(xún)價(jià)記錄”由提供附件改為填寫(xiě)記錄。規范并精減歸檔資料，歸檔登記實(shí)現電子化。

讓審批時(shí)間“縮水”，規定小型合同評審在1個(gè)工作日內完成，大中型合同評審在2個(gè)工作日內完成評審組評審，完成效率較以往顯著(zhù)提高。

在今后的工作中，經(jīng)營(yíng)發(fā)展部將繼續貫徹大隊“為基層減負”工作精神，減環(huán)節、減材料、減時(shí)限，最大程度減少二級公司的辦事環(huán)節，實(shí)現跑腿少、事好辦、服務(wù)優(yōu)、效率高，踐行“服務(wù)型機關(guān)”理念，進(jìn)一步推進(jìn)部門(mén)工作提質(zhì)提效。(王巖峰)